يكفل مكتب الأمانة التنفيذية لتجمع دول الساحل والصحراء تنسيق وسلاسة سير العمل في المؤسسة. ويشمل خدمات رئيسية مثل المراسم والترجمة والصحافة والاتصالات وتكنولوجيا المعلومات، وكل منها مخصص لدعم مهام الأمين التنفيذي وتيسير عمليات المؤسسة.
ويرأسها مدير الديوان، وتتألف من فريق متعدد التخصصات يضطلع بأدوار محددة: يضمن كل من دائرة المراسم والمؤتمرات ودائرة المراسم والمؤتمرات ودائرة الترجمة فعالية المبادلات والاتصالات الرسمية. ويساهم كل من دائرة الصحافة والاتصالات، وفريق إدارة تكنولوجيا المعلومات والشبكات، ومكتب الطلبات والملفات، كل في مجاله في نشر المعلومات وإدارة أنظمة تكنولوجيا المعلومات وحفظ الوثائق الأساسية. ويكمل المستشارون هذا الفريق من خلال المساهمة بخبراتهم الاستراتيجية لدعم مهام الأمين التنفيذي.
© 2024 CENSAD. جميع الحقوق محفوظة.